電子文書
様々なフォーマットの文書を一つの PDFで統合管理
様々なフォーマットの文書を標準の PDFに変換できるソリューション
PDF電子文書は税金計算書、設計図面、契約書などを Excel, MS Wordなどのソフトウェアがなくても、だれでも開いて読める国際標準化機構で定義した長期電子用文書保存フォーマットの文書です
Tstationは‘サーバー’に構築して利用者がインターネットあるいは社内のネットワークで接続してファイルを変換するソリューションです。
Tstationは MS Office(Word, Excel, PowerPointなど)、CADなどの様々なフォーマットの文書を標準の PDFフォーマットに変換します。
Tstationで生成された PDFはパスワードを利用した閲覧制限セキュリティ機能(AES128/256 暗号化アルゴリズム)を提供します。
Tstationは幾つかの文書を一つの PDFに統合したら、PDF文書の中で一部だけを分離することができます。
Tstationはウォーターマーク機能があって、特定の会社や機関の文書であることを表示し、著作権の保護ができます。
Tstaionの PDF文書はパソコン(Windows, Mac, Linux)とモバイルデバイス(Android, iOS)がすべて対応できます。
Tstationは国際 PDF標準規格の ISO 32000-1をサポートしていて、最大 256個の文書が同時に変換できる高性能マルチスレッドがサポートできます。
Tstaionの‘アップロード’フォルダに文書を入れるだけで、自動に PDFに変換、‘ダウンロード’フォルダに保存されますので、利用が簡単で便利です。
Tstationは構築方法によって‘サーバー’型と‘クライアント’型の 2つがあります。
サーバー“型と’クライアント‘型の機能は同じで、PDFに変換してくれるプログラムがサーバーにあるかローカルパソコンにあるかによって変わります。
- Tstationサーバー構築型
- : 文書をサーバーにアップロード － サーバーで PDFに変換・保存 － サーバーから PDFをダウンロードして利用
- Tstationクライアント構築型
- : 文書をクライアント(自分のパソコン)で PDFに変換 > 変換された PDFをサーバーに伝送・保存 > サーバーから PDFをダウンロードして利用
PDF文書に多様なセキュリティ設定で閲覧を制限できる DRM(D異儀田lRights Management)ソリューション
Centerbridgeは PDFファイルに閲覧を制限する多様な設定ができる PDF専用のセキュリティソリューションです。
機密文書、事業計画書、契約書、個人情報などの外部流出防止のための PDF電子文書に適合です。
Centerbridgeのセキュリティ設定を適用するためには PDFファイルにほかのセキュリティソリューションは適用されていない必要があります。
PDFフォーマットはすべて適用可能で、多様な電子文書(Word, PowerPointerなど)を PDFに変換できる Tstationソリューションと合わせて利用すればより便利です。
Centerbridgeの主なセキュリティ機能
- 期間制限
- : 文書を一定期間だけ閲覧できるように制限
- 回数制限
- : 文書を開ける回数を制限
- 印刷制限
- : 文書を印刷する回数を制限
- IPアドレス制限
- : 許可された IPのみ接続可能
- Macアドレス制限
- : 許可された Macアドレスのみ接続可能
- ユーザー権限制限
- : 管理者又はユーザー別にグレードを分けて文書閲覧を制限
セキュリティーは高めて費用は低くできるスマート電子文書中継サービス
申し込み結果、お知らせなど、様々な目的の電子文書を顧客にメッセージがhっそうできる電子文書ソリューションです。
スマートメッセージの費用はショートメッセージサービス(SMS)対比 30％、ロングメッセージサービス(LMS)や郵便対比約 70％の費用節減効果があります。
スマートメッセージはメッセージの発送失敗を識別し、3回にかけてそれぞれ異なる方法でメッセージを発送し、顧客に必要な情報をセキュアで迅速に伝達します。
スマートリングはあらゆる案内状、通知などをモバイルウェブサービスで提供できる詳細内訳照会サービスです。
スマート DMは紙の郵便と同じデザインで案内状、通知を PDFフォーマットで伝達し、照会だけでなくリアルサイズでのプリントも可能です。
